Kontoradministrator / Kontorassistent
Fuldtid
Katowice / Hybrid
Om rollen
Vi søger en organiseret og ansvarlig kontoradministrator til at støtte vores driftsteam i Katowice.
Du vil være det første kontaktpunkt og spille en nøglerolle i at sikre en problemfri kontordrift.
Ansvarsområder
- Daglig kontoradministration og support til driftsteamet
- Telefon- og e-mailkommunikation med chauffører, kunder og underleverandører
- Modtagelse, verifikation og arkivering af transportdokumenter (inkl. CMR, transportordrer, fakturaer, leveringsbeviser)
- Indtastning af data i systemet; udarbejdelse af oversigter og rapporter
- Koordinering af dokumentflow (deadlines, fuldstændighed, nøjagtighed)
- Håndtering af grundlæggende administrative opgaver (kontorartikler, korrespondance)
Krav
- Stærke organisatoriske evner, nøjagtighed og ansvarlighed
- Evne til at arbejde under pres og håndtere stressede situationer
- Polske sprogfærdigheder på minimum B2-niveau
- Erfaring inden for TSL/transport eller administration er en fordel
- Kendskab til engelsk er en fordel
Fordele
Stabil ansættelse og klare samarbejdsvilkår
Arbejde i en voksende transportvirksomhed med egen flåde af tunge køretøjer
Løn afhængig af erfaring, med mulighed for præstationsbonus
Venlig atmosfære og reel indflydelse på, hvordan kontoret er organiseret