Kantoorbeheerder / Kantoorassistent
Voltijd
Katowice / Hybride
Over de functie
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en verantwoordelijke Kantoorbeheerder om ons operationele team in Katowice te ondersteunen.
Je bent het eerste aanspreekpunt en speelt een sleutelrol in het verzekeren van een soepele kantoorwerking.
Verantwoordelijkheden
- Dagelijkse kantooradministratie en ondersteuning van het operationele team
- Telefonische en e-mail communicatie met chauffeurs, klanten en onderaannemers
- Ontvangst, verificatie en archivering van transportdocumenten (incl. CMR, transportopdrachten, facturen, leveringsbewijzen)
- Gegevensinvoer in het systeem; voorbereiden van overzichten en rapporten
- Coördinatie van documentstromen (deadlines, volledigheid, nauwkeurigheid)
- Afhandelen van basis administratieve taken (kantoorbenodigdheden, correspondentie)
Vereisten
- Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid
- Vermogen om onder druk te werken en met stressvolle situaties om te gaan
- Beheersing van de Poolse taal op minimaal B2-niveau
- Ervaring in TSL/transport of administratie is een pre
- Kennis van het Engels is een pre
Voordelen
Stabiele werkgelegenheid en duidelijke samenwerkingsvoorwaarden
Werken in een groeiend transportbedrijf met een eigen vloot zware voertuigen
Salaris afhankelijk van ervaring, met mogelijkheid tot prestatiebonus
Vriendelijke sfeer en echte impact op hoe het kantoor is georganiseerd