AGB – LOGIFIE sp. z o.o.

1. Wer ist der Datenverantwortliche

Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten ist Logifie sp. z o.o. mit Sitz in XXX Katowice, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (KRS): XXX, NIP: XXX, REGON: XXX (im Folgenden: „Gesellschaft“ oder „Administrator“).

Kontakt: contact@logifie.com, +48 xxxxxxxx

Kontakt in Fragen des Datenschutzes (DSGVO): contact@logifie.com (kann dieselbe wie die Kontakt-E-Mail sein) oder per Brief an die Adresse des Sitzes mit dem Vermerk „DSGVO“.

2. Woher haben wir Ihre Daten

Wir können Ihre Daten erhalten:

• direkt von Ihnen (z. B. über Formular, E-Mail, Telefon, Vertrag, Rekrutierung),
• von anderen Unternehmen (z. B. von unserem Kunden/Vertragspartner, Absender/Empfänger, Subunternehmer) – insbesondere, wenn Sie Ansprechpartner für die Auftragsabwicklung sind.

Der Umfang der Informationspflicht hängt davon ab, ob wir die Daten direkt bei Ihnen (Art. 13 DSGVO) oder aus einer anderen Quelle (Art. 14 DSGVO) erhoben haben.

3. Welche Daten verarbeiten wir

Je nach Fall können wir unter anderem verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail/Telefon),
• Firmendaten (Firmenname, Position, Adresse, NIP – falls zutreffend),
• Inhalt der Korrespondenz und kommerzielle/operative Vereinbarungen,
• Daten in Transport- und Abrechnungsdokumenten (z. B. CMR/POD, Rechnungen), soweit sie personenbezogene Daten enthalten,
• falls zutreffend: für Sicherheit und Abrechnungen erforderliche Daten (z. B. Plattformzugangsdaten, Fahrer-/Subunternehmerkennungen, Daten aus Track&Trace-Systemen zu Status und Ereignissen).

4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage verarbeiten wir Daten

A. Kontakt und Angebotsanfragen (einschließlich Kontaktformular)

Zweck: Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon, Angebotserstellung, Kontakt und Führung von Korrespondenz.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsabschluss) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Administrators – Kommunikation und Bearbeitung von Fällen).

Datenumfang: Vor- und Nachname (falls angegeben), E-Mail, Telefonnummer (falls angegeben), Firma (falls angegeben), Nachrichteninhalt und technische Daten im Zusammenhang mit dem Absenden des Formulars (z. B. Datum und Uhrzeit der Anmeldung).

Dauer: für die Dauer der Fallbearbeitung und anschließend für den Zeitraum, der zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

B. Abschluss und Durchführung von Verträgen/Aufträgen (Transport/Spedition)

Zweck: Erbringung von Dienstleistungen, Transportorganisation, operativer Kontakt, Abrechnungen, Reklamationsbearbeitung.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – effiziente Umsetzung und Sicherheit).

C. Buchhaltung, Steuern und rechtliche Verpflichtungen

Zweck: Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsdokumenten/Abrechnungen, Bearbeitung von Reklamationen gemäß Vorschriften.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

D. Ansprüche und Sicherheit

Zweck: Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen, Betrugsprävention, Gewährleistung der Informationssicherheit.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

E. B2B-Marketing

Zweck: Direktmarketing der Dienstleistungen der Gesellschaft in Geschäftsbeziehungen.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), falls in einem bestimmten Kanal erforderlich.

F. Rekrutierung

Zweck: Durchführung der Rekrutierung und Kontakt mit dem Kandidaten.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsabschluss) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – wenn Sie über das Erforderliche hinausgehende Daten angeben oder Einwilligung für zukünftige Rekrutierungen).

5. Ist die Bereitstellung von Daten obligatorisch

Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, aber:

• ohne Kontaktdaten können wir die Anfrage nicht beantworten,
• ohne für den Vertrag/Auftrag erforderliche Daten können wir diesen nicht abschließen oder ausführen.

6. Wem können wir Daten offenlegen (Empfänger)

Daten können übermittelt werden an:

• IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail, Website-Wartung, Betriebs-/Buchhaltungs-/TMS-Systeme),
• Buchhaltungsbüros, Banken und Zahlungsdienstleister,
• Versicherer, Anwaltskanzleien und Berater (z. B. bei Schäden/Ansprüchen),
• Subunternehmer (z. B. Frachtführer), wenn dies zur Ausführung der Dienstleistung erforderlich ist,
• öffentliche Stellen – wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Wenn wir Anbieter nutzen, deren Verarbeitung eine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhaltet, wenden wir Mechanismen gemäß DSGVO an, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC).

8. Wie lange speichern wir Daten

Wir speichern Daten:

• für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und Korrespondenz,
• für den Zeitraum der Ausführung des Vertrags/Auftrags und der Abrechnungen,
• anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (z. B. Buchhaltung/Steuer) und/oder bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche,
• im Falle einer Marketing-Einwilligung – bis zu deren Widerruf oder wirksamem Widerspruch (je nach Grundlage).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf: Auskunft über Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar), Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses und Widerruf der Einwilligung (wenn wir auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten).

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In Polen: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO).

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Die Gesellschaft trifft Ihnen gegenüber grundsätzlich keine Entscheidungen ausschließlich automatisiert, die Rechtswirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

Falls zutreffend für Marketing-Tools/Cookies: Profiling kann im Rahmen von Analyse-/Marketing-Tools erfolgen – Details sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben.

TEIL II – WEBSITE, COOKIES, SOZIALE MEDIEN

11. Daten von Website-Besuchern (Logs, Sicherheit)

Zweck: Sicherstellung des Website-Betriebs, Sicherheit, technische Statistiken, Serviceentwicklung.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Umfang: IP, Browser-/Gerätedaten, Serverlogs.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden:

• für den Betrieb notwendig,
• analytisch/statistisch,
• Marketing (wenn implementiert und Sie zustimmen).

Details werden in der Logifie-Cookie-Richtlinie veröffentlicht: cookies.

13. Soziale Medien

Logifie sp. z o.o. unterhält Profile in sozialen Medien. Im Zusammenhang mit deren Führung können wir Daten von Nutzern verarbeiten, die mit unseren Profilen interagieren (z. B. durch Kommentare, Reaktionen, private Nachrichten), um:

• Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen,
• Führung des Profils und Information über die Aktivitäten und Dienstleistungen der Gesellschaft.

Anbieter sozialer Plattformen sind separate Datenverantwortliche (und können in bestimmten Bereichen als gemeinsame Verantwortliche handeln, z. B. im Zusammenhang mit Seitenstatistiken). Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzrichtlinien dieser Plattformen.

TEIL III – DATEN IN TRANSPORT- UND SPEDITIONSTÄTIGKEITEN

14. Kontaktpersonen bei Kunden/Vertragspartnern

Zweck: laufende Kommunikation, Vertragsabwicklung, operative Vereinbarungen, Abrechnungen, Reklamationsbearbeitung.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

15. In Transportdokumenten angegebene Personen (z. B. Laden/Entladen)

Zweck: Organisation und Durchführung des Transports, Empfangs-/Lieferbestätigung, operativer Kontakt.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

16. Subunternehmer und Fahrer (falls zutreffend)

Zweck: Organisation der Zusammenarbeit, Überprüfung der für die Leistungserbringung erforderlichen Berechtigungen, Abrechnungen, Sicherheit.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und/oder f DSGVO (je nach Situation).

17. Datensicherheit

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an (u. a. Zugangskontrolle, Berechtigungen, Backups, Updates, Überprüfung von Lieferanten), um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Verletzungen zu schützen.

18. Änderungen der Richtlinie

Wir können die AGB im Falle von Änderungen der Prozesse, Tools oder Vorschriften aktualisieren. Die aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.

19. Kontakt

In Fragen des Datenschutzes kontaktieren Sie bitte: contact@logifie.com.